Cách tạo nhiều tài khoản Google
Việc có nhiều tài khoản Google sẽ hữu ích khi một tài khoản đăng nhập không đủ đáp ứng nhu cầu công việc. Bạn có thể đang triển khai dự án cho khách hàng, quản lý nhiều thương hiệu, làm việc với Google Ads, thử nghiệm dịch vụ, thực hiện hoạt động tiếp cận hoặc tách quyền truy cập của nhóm khỏi hoạt động cá nhân. Mục tiêu là giữ cho mọi quy trình làm việc đều rõ ràng, được cấp quyền phù hợp và dễ quản lý.
Trước khi bắt đầu tạo tài khoản, hãy xác định mục đích của từng tài khoản. Mục đích rõ ràng sẽ giúp tiết kiệm thời gian về sau và hỗ trợ nhóm của bạn.
Hãy thực hiện các bước cơ bản sau cho mỗi tài khoản Google mới:
- 1.Tạo một hồ sơ trình duyệt Vision riêng cho dự án.
- 2.Đặt tên cho hồ sơ trước khi sử dụng.
- 3.Thêm một proxy ổn định.
- 4.Đặt ngôn ngữ và múi giờ của hồ sơ phù hợp với bối cảnh làm việc thông thường.
- 5.Mở trang đăng ký Google trong hồ sơ đó.
- 6.Tạo tài khoản bằng thông tin chính xác.
- 7.Lưu thông tin khôi phục và ghi chú dự án.
Để làm việc ổn định, mỗi tài khoản Google nên được sử dụng trong một hồ sơ trình duyệt riêng, với dấu vân tay trình duyệt duy nhất, cấu hình WebRTC được bảo vệ cùng cookie, bộ nhớ cục bộ và dữ liệu phiên được tách biệt. Giữ các thông số này nhất quán sau khi tạo tài khoản để tránh thay đổi đột ngột giữa các lần đăng nhập và duy trì hành vi sử dụng tài khoản ổn định, có thể dự đoán. Tài khoản mới cũng cần được sử dụng bình thường và tuân thủ chính sách. Hãy thiết lập tài khoản, xác nhận rằng bạn có thể truy cập các phương thức khôi phục và sử dụng tài khoản cho đúng công việc thực tế đã dự định khi tạo.
Giữ các tài khoản Google tách biệt
Việc quản lý tài khoản Google sẽ trở nên rối rắm khi tất cả tài khoản đều được đăng nhập trong cùng một môi trường trình duyệt. Mở nhiều tài khoản trong một hồ sơ Chrome có thể giúp bạn tiết kiệm vài phút, nhưng hệ quả sẽ xuất hiện về sau.
Những lỗi phổ biến thường có vẻ nhỏ lúc ban đầu:
Tách biệt tài khoản không đầy đủ. Các tín hiệu vân tay trùng lặp như cài đặt trình duyệt, độ phân giải màn hình, phông chữ, ngôn ngữ và dữ liệu phần cứng có thể khiến các tài khoản dễ bị liên kết với nhau hơn.
Dùng lại cùng một mật khẩu cho các tài khoản không liên quan. Chỉ một mật khẩu bị lộ cũng có thể khiến quyền truy cập vào nhiều tài khoản cùng lúc gặp rủi ro. Tác động sẽ lớn hơn khi các tài khoản đó thuộc về những khách hàng hoặc dự án khác nhau.
Dùng một email khôi phục cho mọi dự án của khách hàng. Nếu mất quyền truy cập vào email đó hoặc quyền truy cập bị hạn chế, nhiều tài khoản khách hàng có thể bị ảnh hưởng đồng thời.
Chia sẻ mật khẩu tài khoản trong cuộc trò chuyện hoặc bảng tính công khai. Thông tin đăng nhập có thể bị sao chép, chuyển tiếp hoặc bị xem bởi những người không nên có quyền truy cập.
Chuyển đổi giữa các hồ sơ không được đặt tên rõ ràng. Những sai sót này có thể khiến dữ liệu được lưu sai chỗ, cài đặt bị nhầm hoặc thao tác được thực hiện dưới danh tính không đúng.
Mở tài khoản khách hàng trên các thiết bị tùy tiện. Điều này có thể dẫn đến các bước kiểm tra đăng nhập bổ sung, yêu cầu xác minh hoặc hạn chế truy cập tạm thời.
Thay đổi vị trí khi không có lý do công việc. Việc liên tục chuyển đổi giữa các quốc gia hoặc thành phố có thể khiến hệ thống bảo mật chú ý hơn.
Bắt đầu thực hiện nhiều hoạt động ngay sau khi đăng ký. Điều này có thể bị xem là bất thường và làm tăng khả năng bị hạn chế.
Những lỗi này có thể khiến các tài khoản bị liên kết với nhau về mặt kỹ thuật, kích hoạt các bước kiểm tra bảo mật bổ sung hoặc, trong trường hợp nghiêm trọng hơn, dẫn đến hạn chế tạm thời hay đình chỉ tài khoản. Vì vậy, việc tách biệt đúng cách giúp công việc của khách hàng an toàn hơn, dễ kiểm tra hơn và dễ khôi phục hơn khi có sự cố.
Các dịch vụ gắn với tài khoản Google của bạn
Tài khoản Google là danh tính bạn dùng để đăng nhập vào các dịch vụ như Gmail, Drive, Calendar và YouTube. Gmail chỉ là một trong số các dịch vụ đó: bạn có thể tạo tài khoản Google bằng bất kỳ địa chỉ email hiện có nào.
Trước khi tạo nhiều tài khoản Google cho công việc, hãy xác định ai sẽ kiểm soát các tài khoản đó. Tài khoản cá nhân do chính người dùng quản lý, ngay cả khi được dùng cho mục đích kinh doanh. Các tài khoản do tổ chức quản lý, chẳng hạn như tài khoản người dùng Google Workspace, hoạt động theo chính sách của tổ chức. Quản trị viên có quyền phù hợp có thể đặt lại mật khẩu, đình chỉ người dùng và quản lý quyền truy cập.
Bạn cũng nên phân biệt tài khoản đăng nhập với các tài nguyên mà tài khoản đó truy cập và hồ sơ trình duyệt được dùng để mở tài khoản.
Lớp | Mục đích |
|---|
Tài khoản Google | Xác định người dùng đang đăng nhập |
Tài nguyên trong dịch vụ Google | Lưu trữ dữ liệu dự án với quyền truy cập riêng |
Hồ sơ Vision | Cung cấp không gian làm việc trên trình duyệt để truy cập tài khoản |
Nhiều người có thể truy cập cùng một tài khoản Google Ads thông qua tài khoản Google riêng của họ. Vì vậy, một chiến dịch mới không có nghĩa là bạn nhất thiết phải có thêm một tài khoản đăng nhập. Hãy tạo tài khoản bổ sung khi cần danh tính riêng hoặc quyền kiểm soát quản trị độc lập.
Đối với các dự án của khách hàng, hãy thống nhất ai kiểm soát tài khoản đăng nhập, ai xử lý việc khôi phục và ai giữ quyền quản trị sau khi kết thúc hợp tác. Chúng tôi khuyến nghị để khách hàng quản trị tài nguyên của chính họ và cấp cho nhân viên các quyền phù hợp với nhiệm vụ.
Vision hỗ trợ cơ cấu này thông qua thư mục khách hàng và quyền truy cập hồ sơ. Các quyền này xác định ai có thể mở hồ sơ trình duyệt, còn quyền của Google xác định người dùng đã đăng nhập có thể làm gì.
Theo dõi quy trình làm việc của tài khoản trong Vision
Tạo tài khoản chỉ là bước đầu tiên. Khi nhiều dự án đang được triển khai, bạn cần biết tài khoản nào đã sẵn sàng làm việc, tài khoản nào cần chú ý và điều gì đã diễn ra trong phiên gần nhất.
Sử dụng Vision để lưu những thông tin này cùng với từng hồ sơ trình duyệt:
Thẻ giúp phân loại hồ sơ theo nhiệm vụ hoặc quy trình làm việc.
Trạng thái giúp theo dõi tiến độ trong quy trình của nhóm.
Ghi chú lưu lại thao tác gần nhất, vấn đề chưa được giải quyết hoặc bước tiếp theo.
Ví dụ, nếu một tài khoản Google yêu cầu xác minh, hãy để lại ghi chú giải thích thông báo đã xuất hiện và những việc chủ tài khoản cần làm. Thành viên tiếp theo trong nhóm có thể tiếp tục xử lý công việc mà không cần tìm lại lịch sử trò chuyện.
Hãy cập nhật các bản ghi này thường xuyên. Chúng phản ánh thông tin do nhóm cập nhật, chứ không phải kết quả kiểm tra tự động về tình trạng tài khoản trên Google. Tuyệt đối không thêm mật khẩu hoặc mã dự phòng vào ghi chú dự án.