Как создать несколько аккаунтов Google
Несколько аккаунтов пригодятся, если одной учётной записи будет уже недостаточно для работы. Например, когда вы ведёте клиентские проекты, управляете несколькими брендами, работаете с Google Ads, тестируете сервисы, занимаетесь аутричем или хотите отделить командную работу от личных задач. Главное, чтобы рабочие процессы оставались понятными, права доступа соответствовали задачам, а аккаунтами было удобно управлять.
Прежде чем создавать новые аккаунты, определите назначение каждого из них. Это сэкономит время в дальнейшем и упростит работу команды.
При создании каждого аккаунта Google старайтесь придерживаться следующего порядка:
- 1.Создайте отдельный профиль Vision для проекта.
- 2.Дайте профилю понятное название до начала работы.
- 3.Подключите стабильный прокси.
- 4.Настройте язык и часовой пояс профиля в соответствии с обычными условиями работы.
- 5.Откройте страницу регистрации Google в этом профиле.
- 6.Создайте аккаунт, указав достоверные данные.
- 7.Сохраните данные для восстановления доступа и добавьте заметки по проекту.
Для раздельной работы с аккаунтами используйте отдельные браузерные профили с уникальными отпечатками браузера, защищёнными настройками WebRTC, изолированными файлами cookie, локальным хранилищем и данными сессий. После регистрации не меняйте эти настройки без необходимости, чтобы условия входа не менялись резко от одной сессии к другой.
Используйте новые аккаунты в обычном рабочем режиме и соблюдайте правила Google. Завершите настройку, убедитесь, что сможете восстановить доступ, и приступайте к задаче, для которой создали учётную запись.
Изоляция аккаунтов Google друг от друга
Управлять аккаунтами Google сложнее, если все они используются в одной браузерной среде. Использование нескольких аккаунтов в одном профиле Chrome может сэкономить пару минут, но впоследствии обернуться путаницей.
Поначалу распространённые ошибки часто кажутся незначительными:
Недостаточная изоляция аккаунтов. Совпадающие характеристики браузерного отпечатка, включая настройки браузера, разрешение экрана, шрифты, язык и сведения об оборудовании, могут упростить установление связей между аккаунтами.
Одинаковый пароль у разных аккаунтов. Утечка одного пароля может открыть доступ сразу к нескольким учётным записям. Последствия особенно серьёзны, если они принадлежат разным клиентам или проектам.
Один резервный адрес электронной почты для всех клиентских проектов. Потеря или ограничение доступа к нему может одновременно затруднить восстановление нескольких аккаунтов.
Передача паролей в чатах или общедоступных таблицах. Учётные данные могут увидеть, скопировать или переслать люди, которым доступ не предназначен.
Переключение между профилями с непонятными названиями. Из-за ошибки при выборе аккаунта легко сохранить данные не в том месте, изменить чужие настройки или выполнить действие не от имени нужного аккаунта.
Вход в клиентские аккаунты со случайных устройств. Это может вызвать дополнительные проверки, запросы на подтверждение личности или временные ограничения доступа.
Смена местоположения без рабочей необходимости. Частые переключения между странами или городами могут привлечь внимание систем безопасности.
Высокая активность сразу после регистрации. Необычно интенсивная работа с новым аккаунтом может повысить вероятность ограничений.
Такие ошибки повышают риск утечки данных, путаницы между проектами и дополнительных проверок безопасности. Совпадение технических сигналов также может спровоцировать установление связи между аккаунтами. В отдельных случаях возможны временные ограничения или блокировки.
Грамотная изоляция помогает безопаснее работать с клиентскими проектами, упрощает аудит и восстановление доступа, если возникнут проблемы. При этом она не заменяет соблюдение правил Google и не гарантирует отсутствие проверок.
Сервисы, доступные через аккаунт Google
Аккаунт Google позволяет входить в Gmail, Google Drive, Calendar, YouTube и другие сервисы компании. Gmail лишь один из них: для создания аккаунта Google можно использовать уже существующий адрес электронной почты.
Прежде чем заводить несколько рабочих аккаунтов, определите, кто будет ими управлять. Личные аккаунты контролируют сами пользователи, даже если используют их для бизнеса. Учётные записи, которыми управляет организация, например аккаунты пользователей Google Workspace, подчиняются её правилам. Администраторы с соответствующими правами могут сбрасывать пароли, блокировать пользователей и управлять доступом.
Также важно различать учётную запись, доступные через её ресурсы и браузерный профиль, в котором выполняется вход.
Уровень | Назначение |
|---|
Аккаунт Google | Определяет, какой пользователь входит в систему |
Ресурс сервиса Google | Содержит данные проекта и имеет собственные настройки доступа |
Профиль Vision | Предоставляет отдельную браузерную среду для работы с аккаунтом |
Несколько человек могут работать с одним аккаунтом Google Ads через свои индивидуальные аккаунты Google. Поэтому для каждой новой рекламной кампании не обязательно создавать отдельную учётную запись. Дополнительные аккаунты нужны, когда требуется разделить пользователей или административное управление.
В клиентских проектах заранее согласуйте, кто контролирует учётную запись, отвечает за восстановление доступа и сохраняет права администратора после завершения сотрудничества. Мы рекомендуем оставлять ресурсы под управлением клиента, а сотрудникам предоставлять доступ в соответствии с их задачами.
Vision помогает организовать такую работу с помощью папок для клиентов и прав доступа к профилям. Эти права определяют, кто может открывать браузерные профили. Разрешения Google, в свою очередь, определяют, какие действия пользователь может выполнять после входа.
Отслеживайте работу с аккаунтами в Vision
Создание аккаунтов лишь первый шаг. Если вы ведёте несколько проектов одновременно, важно понимать, какие аккаунты готовы к работе, какие требуют внимания и что происходило во время последней сессии.
В Vision эту информацию можно хранить рядом с каждым браузерным профилем:
Теги помогают группировать профили по задачам и рабочим процессам.
Статусы показывают, на каком этапе работы находится каждый профиль.
Заметки позволяют зафиксировать последнее действие, нерешённый вопрос или следующий шаг.
Например, если Google запрашивает подтверждение личности, укажите в заметке, какой запрос появился и что нужно сделать владельцу аккаунта. Другой участник команды сможет продолжить работу, не разыскивая подробности в истории чата.
Регулярно обновляйте записи. Они отражают информацию, которую вносит ваша команда, а не результаты автоматической проверки состояния аккаунтов Google. Не добавляйте в заметки по проекту пароли и резервные коды.