Як створити кілька акаунтів Google
Кілька акаунтів стануть у пригоді, якщо одного облікового запису вже недостатньо для роботи. Наприклад, коли ви ведете клієнтські проєкти, керуєте кількома брендами, працюєте з Google Ads, тестуєте сервіси, займаєтеся аутрічем або хочете відокремити командну роботу від особистих завдань. Головне, щоб робочі процеси залишалися зрозумілими, права доступу відповідали завданням, а акаунтами було зручно керувати.
Перш ніж створювати нові акаунти, визначте призначення кожного з них. Це заощадить час надалі та спростить роботу команди.
Створюючи кожен акаунт Google, намагайтеся дотримуватися такого порядку:
- 1.Створіть окремий профіль Vision для проєкту.
- 2.Дайте профілю зрозумілу назву до початку роботи.
- 3.Підключіть стабільний проксі.
- 4.Налаштуйте мову й часовий пояс профілю відповідно до звичних умов роботи.
- 5.Відкрийте сторінку реєстрації Google у цьому профілі.
- 6.Створіть акаунт, указавши достовірні дані.
- 7.Збережіть дані для відновлення доступу та додайте нотатки до проєкту.
Для роздільної роботи з акаунтами використовуйте окремі браузерні профілі з унікальними відбитками браузера, захищеними налаштуваннями WebRTC, ізольованими файлами cookie, локальним сховищем і даними сеансів. Після реєстрації не змінюйте ці налаштування без потреби, щоб умови входу не змінювалися різко від одного сеансу до іншого. Використовуйте нові акаунти у звичайному робочому режимі та дотримуйтеся правил Google. Завершіть налаштування, переконайтеся, що зможете відновити доступ, і розпочинайте завдання, для якого створили обліковий запис.
Ізоляція акаунтів Google один від одного
Керувати акаунтами Google складніше, якщо всі вони використовуються в одному браузерному середовищі. Використання кількох акаунтів в одному профілі Chrome може заощадити кілька хвилин, але згодом призвести до плутанини.
Спочатку поширені помилки часто здаються незначними:
Недостатня ізоляція акаунтів. Однакові характеристики браузерного відбитка, зокрема налаштування браузера, роздільна здатність екрана, шрифти, мова та відомості про обладнання, можуть спростити встановлення зв’язків між акаунтами.
Однаковий пароль у різних акаунтів. Витік одного пароля може відкрити доступ одразу до кількох облікових записів. Наслідки особливо серйозні, якщо вони належать різним клієнтам або проєктам.
Одна резервна адреса електронної пошти для всіх клієнтських проєктів. Втрата або обмеження доступу до неї може одночасно ускладнити відновлення кількох акаунтів.
Передавання паролів у чатах або загальнодоступних таблицях. Облікові дані можуть побачити, скопіювати або переслати люди, яким доступ не призначений.
Перемикання між профілями з незрозумілими назвами. Через помилку під час вибору акаунта легко зберегти дані не там, змінити чужі налаштування або виконати дію не від імені потрібного акаунта.
Вхід у клієнтські акаунти з випадкових пристроїв. Це може спричинити додаткові перевірки, запити на підтвердження особи або тимчасові обмеження доступу.
Зміна місцеперебування без робочої потреби. Часті перемикання між країнами чи містами можуть привернути увагу систем безпеки.
Висока активність одразу після реєстрації. Незвично інтенсивна робота з новим акаунтом може підвищити ймовірність обмежень.
Такі помилки підвищують ризик витоку даних, плутанини між проєктами та додаткових перевірок безпеки. Збіг технічних сигналів також може призвести до встановлення зв’язку між акаунтами. В окремих випадках можливі тимчасові обмеження або блокування.
Грамотна ізоляція допомагає безпечніше працювати з клієнтськими проєктами, спрощує аудит і відновлення доступу, якщо виникнуть проблеми. Водночас вона не замінює дотримання правил Google і не гарантує відсутності перевірок.
Сервіси, доступні через акаунт Google
Акаунт Google дає змогу входити в Gmail, Google Drive, Calendar, YouTube та інші сервіси компанії. Gmail — лише один із них: для створення акаунта Google можна використати вже наявну адресу електронної пошти.
Перш ніж створювати кілька робочих акаунтів, визначте, хто ними керуватиме. Особисті акаунти контролюють самі користувачі, навіть якщо використовують їх для бізнесу. Облікові записи, якими керує організація, наприклад акаунти користувачів Google Workspace, підпорядковуються її правилам. Адміністратори з відповідними правами можуть скидати паролі, блокувати користувачів і керувати доступом.
Також важливо розрізняти обліковий запис, доступні через нього ресурси та браузерний профіль, у якому виконується вхід.
Рівень | Призначення |
|---|
Акаунт Google | Визначає, який користувач входить у систему |
Ресурс сервісу Google | Містить дані проєкту та має власні налаштування доступу |
Профіль Vision | Надає окреме браузерне середовище для роботи з акаунтом |
Кілька людей можуть працювати з одним акаунтом Google Ads через власні акаунти Google. Тому для кожної нової рекламної кампанії не обов’язково створювати окремий обліковий запис. Додаткові акаунти потрібні, коли необхідно розділити користувачів або адміністративне керування.
У клієнтських проєктах заздалегідь узгодьте, хто контролює обліковий запис, відповідає за відновлення доступу та зберігає права адміністратора після завершення співпраці. Ми рекомендуємо залишати ресурси під керуванням клієнта, а співробітникам надавати доступ відповідно до їхніх завдань.
Vision допомагає організувати таку роботу за допомогою папок для клієнтів і прав доступу до профілів. Ці права визначають, хто може відкривати браузерні профілі. Дозволи Google, своєю чергою, визначають, які дії користувач може виконувати після входу.
Відстежуйте роботу з акаунтами у Vision
Створення акаунтів — лише перший крок. Якщо ви ведете кілька проєктів одночасно, важливо розуміти, які акаунти готові до роботи, які потребують уваги та що відбувалося під час останнього сеансу.
У Vision цю інформацію можна зберігати поруч із кожним браузерним профілем:
Теги допомагають групувати профілі за завданнями та робочими процесами.
Статуси показують, на якому етапі роботи перебуває кожен профіль.
Нотатки дають змогу зафіксувати останню дію, невирішене питання або наступний крок.
Наприклад, якщо Google запитує підтвердження особи, зазначте в нотатці, який запит з’явився та що потрібно зробити власнику акаунта. Інший учасник команди зможе продовжити роботу, не шукаючи подробиць в історії чату.
Регулярно оновлюйте записи. Вони відображають інформацію, яку вносить ваша команда, а не результати автоматичної перевірки стану акаунтів Google. Не додавайте до нотаток проєкту паролі та резервні коди.